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Introducción a contabilidad

06/03/2021
Introducción a la contabilidad

1.- Concepto de contabilidad

La contabilidad es una técnica de gestión que se emplea para registrar las operaciones realizadas por las empresas.

Su función principal es suministrar información sobre la situación y el desarrollo de la actividad empresarial.

Para ello emplea el siguiente proceso:

  • Representa la situación al inicio del ejercicio.
  • Registra todas las operaciones efectuadas durante el mismo.
  • Refleja el beneficio o la pérdida obtenidos de la actividad.
  • Establece la nueva situación del patrimonio al final del ejercicio.

2.- Actividad contable básica

La contabilidad contable consta de cuatro fases fundamentalmente:

2.1.- Elaboración

  1. Identificación de los hechos contables: Son los acontecimientos que pueden interesar a la hora de informar sobre la empresa.
  2. Valoración: Medida en unidades monetarias de las consecuencias de los diferentes acontecimientos económicos.
  3. Registro: Registro de los acontecimientos que afectan económicamente a la empresa. Se trata de traducir al lenguaje contable los diferentes acontecimientos identificados, que afectan a la empresa económicamente y que se encuentran debidamente cuantificados en unidades monetarias.
  4. Elaboración: Elaboración de cuadros síntesis y de informaciones complementarias. Estos cuadros síntesis, donde se compendian los efectos que han tenido los diferentes acontecimientos que han incidido económicamente en la empresa, reciben el nombre de Estados Financieros y son el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

2.2.- Comunicación

Comunicación de la información contable a los diferentes destinatarios: socios, Consejo de Administración, entidades bancarias, Administraciones Públicas, etc.

2.3.- Verificación o auditoría

La auditoría es una verificación de los estados financieros de la empresa. Se realiza por profesionales independientes a la empresa, que se denominan Auditores.

2.4.- Análisis e interpretación

Los usuarios de la información contable, a la vista de lo que resulte de su análisis e interpretación, adoptarán las decisiones pertinentes.

3.- Entidades sobre las que puede informar la contabilidad

  • Contabilidad de la unidad económica familiar
  • Contabilidad de empresas
  • Contabilidad del Estado
  • Contabilidad Nacional

3.1.- Contabilidad en las empresas

  • La contabilidad y las empresas individuales:
    • Las empresas individuales son unidades económicas, cuyo propietario es una persona física, con nombre y apellidos.
    • Desde el punto de vista de la contabilidad se debe producir una separación entre la empresa y el titular. Y aún más, se debe dividir también entre las diferentes empresas de que sea titular una empresa física.
    • La empresa individual puede tener un nombre que la distinga, distinto del nombre del titular, y puede ser dirigida por otra persona, asignada para tal cargo, por el titular.
    • La responsabilidad de las deudas que tenga la empresa recae sobre el titular, que responde de ellas con todos sus bienes personales.
  • La contabilidad y las empresas sociales:
    • El prototipo de empresas sociales lo constituyen las empresas cuyo titular es una sociedad mercantil. Cada sociedad mercantil habrá de llevar su contabilidad independiente.
    • Una sociedad mercantil es una asociación de personas, que crean un fondo patrimonial común, para explotar una o varias empresas, con independencia de quienes la constituyen, y que se limitan a participar en el reparto de las ganancias que se obtengan.
    • Cada sociedad mercantil ha de tener un nombre, que las distingue de las personas de carne y hueso y de las otras empresas mercantiles. Las sociedades mercantiles han de inscribir su creación y su nombre en el Registro Mercantil.

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