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Unidad 5: Gestión avanzada de la ventana de inicio de Google Drive

01/05/2020
Unidad 5: Gestión avanzada de la ventana de inicio de Google Drive

1.- Gestión avanzada de la ventana de inicio de Google Drive

1.1.- Objetivos

En esta unidad conocerás los detalles de la organización de las diferentes áreas de Google Drive y los contenidos que se muestran en cada una de ellas.

Podrás navegar por todas ellas y realizar las diferentes acciones que te proponemos a lo largo de este módulo.

Aprenderás a:

  • Buscar documentos.
  • Navegar por tu unidad.
  • Acceder a las diferentes aplicaciones de Google.
  • Abrir el contenido de cada carpeta.

1.2.- Introducción

La ventana de inicio de Google Drive es un panel desde el que se pueden realizar todas las gestiones disponibles. Para ir analizando sus posibilidades por partes vamos a dividirlo en tres zonas:

  1. Zona superior.
  2. Zona de navegación.
  3. Panel principal.

Zonas de Google Drive

2.- Zona superior

En este punto vamos a analizar las opciones que se presentan en la zona superior:

Zona superior Google Drive

  • Buscar en Drive: Contando con el respaldo de Google, es de imaginar que Google Drive cuenta con un potente buscador que permite encontrar archivos en Google Drive, documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
    Para ello, en la parte superior, escribe una palabra o frase en el cuadro de búsqueda y haz clic en la flecha hacia abajo para limpiar tu búsqueda, rellenando cualquiera de la sección. Una vez todo rellenado haz clic en buscar en la parte inferior y explorar los resultados.Buscar en Google Drive
  • Botón nuevo: Como en tu sistema operativo favorito, en Google Drive puedes crear carpetas para organizar tu trabajo. Al inicio, cuando acabas de crear tu cuenta, no tendrás mucha información almacenada, pero te recomendamos poner un poco de orden desde el principio creando algunas carpetas para guardarlo todo.
    Merece la pena dedicar un tiempo a pensar la mejor forma de organizar tu información.
    Desde este botón también puedes crear cualquier tipo de archivos de los permitidos en Google Drive.Botón Nuevo en Drive
  • Mi unidad: Es para acceder a todo el contenido de tu cuenta, es como tu disco duro virtual, de ahí la importancia de tener el contenido bien categorizado por carpetas. Puedes ver todos los archivos que hayas almacenado y todos los nuevos archivos creados en Google Drive.Mi unidad Google Drive
  • Aplicaciones de Google: Acceso rápido al resto de aplicaciones de Google como Calendar, Gmail, Fotos, etc.Herramientas de Google desde Drive
  • Notificaciones: Muestra los avisos pendientes de revisar, por ejemplo, notificaciones de nuevos documentos compartidos.
  • Vista de archivos: Permite elegir la vista de los archivos, bien en forma lista o bien en vista de cuadrícula.Vistas de Google Drive
  • Última actividad: Muestra la última actividad que se ha llevado a cabo en la cuenta.
  • Configuración: Configuración general y ayuda.Configuración general Google Drive

3.- Gestión avanzada del panel de navegación

El panel de navegación es una tabla de contenidos con elementos en los que se puede hacer clic para ir directamente a una parte concreta del documento.

El panel de navegación de Google Drive, aparece en la parte izquierda de la pantalla:Panel principal izquierdo Google Drive

En él aparecen varios elementos, vamos a ver el detalle de cada uno de ellos:

  • Mi unidad: Aparece tu sistema personal de carpetas según el árbol de carpetas que hayas creado. Ésta será la carpeta raíz y a continuación se mostrarán todas las subcarpetas debajo de ella.
  • Compartido conmigo: Muestra todos los archivos que otros usuarios han compartido contigo.
  • Reciente: Muestra todos los archivos que se han editado recientemente y que son de uso frecuente.
  • Destacados: Muestra los archivos marcados como destacados.
  • Papelera: Aquí se ubican todos los archivos que han sido eliminados.
  • Almacenamiento: Muestra un resumen del almacenamiento utilizado y la opción de aumentar el plan de almacenamiento con el botón de Comprar espacio.

Google Drive, cumpliendo con sus funciones de accesibilidad, permite a los lectores de pantalla desplazarse por todas las áreas de la interfaz de Drive.

Los lectores de pantalla son un tipo de software que permite leer y explicar lo que se visualiza en la pantalla, lo que supone una gran ayuda para personas con graves problemas de visión.

En el caso del panel de Google Drive, los pasos a seguir serían:

  • Para ir al panel de navegación, pulsa g y luego l.
  • Para desplazarte por el panel de navegación, pulsa las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo.
  • Para abrir una subcarpeta, pulsa la tecla de flecha hacia la derecha.
  • Para seleccionar una carpeta o una vista, pulsa Intro.

4.- Gestión avanzada del panel principal

el panel principal de navegación permite mostrar las diferentes áreas de trabajo (acceso rápido, carpetas y archivos). Es la zona central de la pantalla, la cual muestra el listado de los elementos incluidos en la clasificación seleccionada en el panel de navegación.

Se puede acceder directamente sobre cada elemento haciendo doble clic derecho encima de ellos a las siguientes acciones:

Opciones archivo Google Drive

Al igual que en el panel de navegación, se puede navegar también por el panel principal con un lector de pantalla. Para ello, desplázate por los archivos y las carpetas, ya sea en formato de lista o de cuadrícula con los siguientes comandos:

  • Para ir al área principal pulsa g y luego l.
  • Para desplazarte por la lísta o la cuadrícula, usa las teclas de flecha.
  • Para abrir un elementos pulsa «o» o Intro.
  • Para cambiar entre la vista de lista y la de cuadrícula pulsa v.

Para ver el detalle de un archivo o carpeta como, por ejemplo, el propietario, el tamaño o cuándo se modificaron por última vez, sigue las siguientes instrucciones:

  • Para ir al panel de detalles pulsa g y luego l.
  • En el panel de detalles hay dos pestañas: Detalles y Actividad.
  • Para acceder a ellas, activa el cursor virtual o el modo de navegación.

5.- Abrir carpetas

Te recomendamos organizar en carpetas toda la información almacenada en la nube para evitar un caos en la organización y que el espacio sea más productivo y eficiente.

Solo porque tus documentos se encuentren alojados en la nube, no significa que los trates diferente a cuando los organizas en tu PC, por lo que te recomendamos organizar todos los documentos en diferentes carpetas para mantener un control más estricto.

Debes evitar que las carpetas se conviertan en un cajón desastre donde se echan los documentos solo para guardarlos, sino que la organización tenga sentido.

En el menú de navegación de tu unidad aparecerán todas las carpetas que tengas creadas, organizadas alfabéticamente, y, en caso de que alguna contenga subcarpetas, también se mostrarán en este árbol un poco más sangradas hacia adentro.

En el icono de cada carpeta se indica si la carpeta está siendo compartida con otros usuarios.

Para acceder al contenido de cada carpeta basta con pulsar encima del nombre de la carpeta y en la parte derecha se mostrará toda la información almacenada en la misma.

Como puedes ver, la navegación por las diferentes carpetas es muy sencilla e intuitiva. Te recomendamos que navegues por todas las carpetas de tu unidad e investigues qué documentos tienes almacenados en cada una de ellas.

6.- Conclusión

Sácale el máximo provecho a Google Drive gracias a las gestiones avanzadas de todas sus áreas.

Es fundamental tener bien organizada toda la información, además de por cuestiones estéticas, porque es mucho más fácil trabajar con la información organizada, ya que es lo primero que ves cuando accedes a tu disco duro en la nube, tanto en el panel principal como en el menú de navegación.

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