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Unidad 9: Edición avanzada en Google Documentos

05/05/2020
Unidad 9: Edición avanzada en Google Documentos

1.- Introducción y objetivos

En esta unidad aprenderás:

  • Las opciones de edición avanzada que ofrece Google Docs.
  • A manejar y editar imágenes y enlaces sobre el documento de trabajo.
  • La configuración de la página tanto en el entorno de trabajo como en la impresión.
  • A utilizar todas las herramientas disponibles en Google Docs.

2.- Edición avanzada en Google Documentos

A estas alturas ya nos podemos sentir cómodos a la hora de navegar y trabajar con las funciones básicas por la herramienta de Google Docs.

Ahora es el momento de pasar a trabajar con las herramientas de edición más avanzadas, de este modo daremos un paso más allá de la creación de los documentos básicos.

Con este tipo de edición podremos:

2.1.- Formatear el documento

Para ello debes:

Clicar sobre Archivo > Configuración de la página.

En este punto podrás configurar características del documento tales como, la orientación y el tamaño del papel para, posteriormente, imprimirlo. El color de la página y los márgenes que queremos introducir en el documento.

En el caso de que quieras imprimir el documento y aplicar este tipo de características solo a determinadas páginas asegúrate de introducir los números de las páginas y hacer clic en Aceptar.

2.2.- Introducir información

2.2.1.- Encabezados y pies de página

Con la edición avanzada podremos insertar encabezados y/o pies de página en nuestro documento.

Para ello debemos seguir los siguientes pasos:

  • Hacemos clic en Insertar.
  • Encabezado (o pie de página).
  • Escribimos el texto que queremos en el cuadro de puntos que aparece.

En el caso de que nos hayamos equivocado a la hora de insertar los encabezados o pies de página, podremos eliminarlos haciendo clic derecho con el ratón sobre el cuadro de texto y clicando sobre Eliminar.

2.2.2.- Agregar números de página

La edición avanzada también nos permite agregar números de página a nuestro documento, ya que por defecto, los documentos no tienen números de página y la configuración está establecida como «ninguno».

Para ello debemos seguir los siguientes pasos:

  • Entrar en el menú desplegable de «Ajustes de impresión».
  • Elegir una opción de colocación de números.
  • Clicar sobre Aceptar.

2.2.3.- Tablas

Si queremos introducir tablas al documento sobre el que estamos trabajando debemos seguir los siguientes pasos:

  • Clicar sobre el menú Tablas para que nos abra el desplegable.
  • Seleccionar sobre «Insertar tabla».
  • Una vez llegados a este  punto podremos especificar los ajustes de la tabla en el cuadro de diálogo emergente.
  • En este caso, cuando aceptamos la configuración de la tabla no podemos modificar ésta directamente desde el menú Tablas.

2.2.4.- Gráficos

Para crear gráficos e importarlos en el documento podemos hacerlo de dos formas distintas.

En el caso de que el gráfico  ya lo hayamos creado con anterioridad podemos importarlo como png.

No obstante, podemos crear uno con el propio Google Docs y, posteriormente, introducirlo en el documento sobre el que estemos trabajando.

Si seguimos la línea de esta segunda opción debemos seguir los siguientes pasos:

  • Abrir un nuevo documento u hoja de cálculo.
  • Crear el gráfico haciendo clic en el menú de gráficos cuando hayamos terminado.
  • Seleccionar la opción «Guardar imagen» para guardar la imagen en nuestro disco duro.
  • Deja el cursor en la posición donde quieras insertar el gráfico.
  • Clica en «Insertar imagen».
  • En la búsqueda emergente selecciona el gráfico que quieres introducir.
  • Haz clic en Aceptar.

2.2.5.- Comentarios

Como ya sabemos en Google Docs podemos dejar comentarios para que el resto de las personas con las que trabajamos simultáneamente puedan leerlas.

Para ello debemos seguir los siguientes pasos:

  • Colocar el cursor donde deseemos insertar el comentario.
  • Ir al menú Insertar.
  • Seleccionamos la opción Comentario.
  • Escribimos la nota que queremos insertar en el cuadro de líneas discontinuas.

Al receptor del mensaje le aparecerá el comentario bajo un icono sobre el que se mostrará el nombre, la fecha y la hora en la que se hizo el comentario.

2.2.6.- Vínculos

Finalmente, para poder enlazar un vínculo a un texto debemos:

  • Seleccionar el texto sobre el que deseamos enlazar el vínculo.
  • haz clic en Enlace en la barra de herramientas.
  • Una vez clicamos aquí se mostrará un cuadro con una serie de opciones. Puedes elegir para conectar a un documento, url, marcador o dirección de correo electrónico, así como un espacio para introducir la url.
  • Introduce la conexión de la pantalla de información.

3.- Insertar imágenes

3.1.- Insertar imagen

Google Drive Documento te permite insertar imágenes para acompañar al texto.

Supongamos que vamos a insertar una imagen en nuestro documento.

Una vez tengas la imagen guardada en tu ordenador, sigue los siguientes pasos para insertarla en tu documento:

  • Coloca el cursor al lado de la última palabra del texto.
  • Pulsa sobre el menú Insertar > Imagen.:

3.1.1.- Desde ordenador

Selecciona una de las siguientes opciones:

  • Subir: Elige una imagen del ordenador y haz clic en Abrir.
  • Tomar una instantánea: Permite el acceso a tu cámara web y haz clic en hacer foto.
  • De url: Pega la URL de una imagen de la web y haz clic en Seleccionar.
  • Tus álbumes: Elige una imagen almacenada en Google Drive y haz clic en Seleccionar.
  • Google Drive: Insertar una imagen que tengamos previamente guardada en nuestro Google drive.
  • Búsqueda: Elige una imagen del archivo de fotos, o de los archivos de Google o de Life, y haz clic en Seleccionar.

También:

  • Puedes arrastrar directamente la imagen desde tu ordenador o pulsar el botón para buscar la imagen que guardaste en tu ordenador.
  • En la ventana Elegir archivo, pulsa sobre la imagen y después en el botón Abrir.
  • La imagen ya estará en el lugar del documento que habías seleccionado.

3.1.2.- Desde Android

  1. Abrimos la aplicación Documentos de Google.
  2. Abrimos un documento.
  3. Tocamos el botón + de Insertar.
  4. Tocamos Imagen.
  5. Elige:
    • Desde las fotos.
    • Desde la cámara.
    • Desde la web.
  6. Tocamos la foto que quieras añadir y se insertará en el archivo.

3.1.3.- Desde iPhone o iPad

  1. Abrimos la aplicación Documentos o Presentaciones de Google.
  2. Abrimos un documento.
  3. Tocamos el botón Insertar +.
  4. Tocamos Imagen.
  5. Elige:
    • Desde las fotos.
    • Desde la cámara.
  6. Tocamos la foto que quieras añadir y se insertará en tu archivo.

3.2.- Requisitos de formato y de tamaño de las imagenes

Las imágenes deben tener un tamaño inferior a 50 Mb y ser de uno de estos tipos:

  • .gif: En el caso de los móviles con sistema operativo Android o iPhone, no puede ser animado.
  • .jpg
  • .png

3.3.- Arrastrar o copiar y pegar una imagen

Como ya hemos dicho con anterioridad, si queremos insertar una imagen en el documento en el que estamos trabajando podemos:

  • Arrastrarla: Puedes arrastrar una imagen desde tu ordenador o desde un sitio web a un documento o una presentación. Para ello debes hacer clic sobre la imagen que deseas y arrastrarla a u archivo. Es posible que tarde unos instantes en mostrarse.
  • Copiarla y pegarla (Ctrl + C y Ctrl + V): Puedes copiar una imagen desde tu ordenador o una web y pegarla directamente en un documento o una presentación. Es posible que tarde unos instantes en mostrarse.

3.4.- Modificar una imagen

Vamos a modificar la imagen que hemos insertado en cuanto a tamaño, la haremos un poco más pequeña:

  • Selecciona la imagen haciendo clic sobre ella.
  • Arrastra: Los puntos de ancla de la imagen situados en los vértices cuando el cursor se convierta en una flecha de doble sentido hacia adentro (si quisiéramos aumentar su tamaño tendríamos que tirar hacia fuera, pero ten en cuenta que al aumentar su tamaño la imagen perderá calidad).
    Te habrás fijado, que una vez que seleccionas la imagen, aparece un cuadro de posición con dos opciones:

    • En línea: Es la opción que aparece activada por defecto al insertar la imagen. Supone que la imagen queda integrada dentro del texto como una línea más.
    • Ajustar texto: Es la opción alternativa que permite mover la imagen de posición. Al pasar el cursor sobre la imagen aparece el cursor de cuatro flechas, arrastra la imagen hasta la ubicación deseada.

3.5.- Sustituir una imagen

Puedes sustituir una imagen sin cambiar el tamaño ni el diseño de la imagen original.

  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en la imagen que quieras subir.
    • En un documento, presentación o dibujo: Haz clic con el botón derecho y selecciona Sustituir imagen.
    • En una hoja de cálculo: En la esquina superior derecha de la imagen, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona Sustituir imagen.
  3. Elige una imagen para sustituir a la original y haz clic en Seleccionar.
  4. La imagen nueva reemplazará a la original con el mismo tamaño, diseño y formato.

3.6.- Eliminar una imagen

En el caso de que nos hayamos equivocado a la hora de elegir la imagen adecuada para nuestro documento y quisiéramos eliminarlas, debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Seleccionar una imagen.
  3. Pulsa la tecla Supr o Retroceso del teclado.

Si deseas realizar esta operación desde un teléfono móvil con sistema operativo Android debes seguir los siguientes pasos:

  1. Abrimos un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
  2. Seleccionamos una imagen.
  3. En la barra de herramientas de formato tocamos Más.
  4. Tocamos el botón Eliminar.

Si, por el contrario, deseas eliminar una imagen desde un iPhone o iPad, debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Abrimos un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
  2. Seleccionamos una imagen.
  3. Tocamos el botón de Eliminar.

4.- Insertar enlaces

Como ya hemos indicado al principio de esta unidad, Google Docs nos permite usar enlaces, marcadores par ayudar a los usuarios a encontrar contenidos o a moverse por nuestro archivo.

Para crear un enlace desde el ordenador debes seguir los siguientes pasos:

  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
  2. Debes hacer clic donde quieras añadir el enlace o resaltar el texto que quieras enlazar.
  3. Haz clic en Insertar > Enlace.
  4. En el campo texto, escribe el texto que quieres enlazar.
  5. En el campo «enlace», introduce una url o una dirección de correo electrónico, o busca un sitio web.
  6. Haz clic en Aplicar.

En cambio, si deseas realizarlo desde un dispositivo con un sistema operativo Android o un iPhone o un iPad, debes eguir los siguientes pasos:

  1. Debes abrir un archivo en la aplicación Documentos de Google.
  2. En el documento debes tocar sobre el botón Editar.
  3. Resalta el texto o toca el área del archivo donde quieras que aparezca el enlace.
  4. Arriba, a la derecha, toca Crear +.
  5. A continuación, debes tocar Enlace.
  6. En el campo «texto» escribe el texto que quieras enlazar.
  7. En el campo Enlace, introduce una url o una dirección de correo electrónico, o busca un sitio web.
  8. Para guardar el enlace, toca sobre el botón Listo.

Los errores son algo muy común a la hora de trabajar con documentos, ya sean compartidos o no, por lo que la creación de enlaces erroneos, rotos u obsoletos, no es extraño.

A continuación vamos a ver cómo podemos cambiar o quitar un enlace.

Para ello debes seguir los siguientes pasos en un ordenador:

  • Abre un documento.
  • Haz clic en el enlace que quieras consultar.
  • Para quitar el enlace en Documentos de Google haz clic en Eliminar. Para modificarlo, haz clic en Cambiar y elige un enlace o texto nuevos.

Desde Android:

  1. Abre un archivo en la aplicación Documentos de Google.
  2. Dentro de un documento, clica sobre Editar.
  3. Toca el texto, la celda o la forma que contenga el enlace que quieres quitar.
  4. Para quitar el enlace, toca «Eliminar enlace». Para modificarlo, toca «Editar enlace» o Más > Editar enlace.

Desde iPhone o iPad:

  • Abre un archivo en la aplicación Documentos de Google.
  • Una vez dentro del documento, clica sobre la palabra Editar.
  • Toca el texto, la celda o la forma que contenga el enlace que quieres quitar.
  • Para quitar el enlace, en la vista vertical, toca la flecha hacia la derecha y luego en «Eliminar enlace».
  • Para modificarlo, toca la flecha hacia la derecha y luego en «Editar enlace».

En Google Docs, también es posible crear marcadores dentro de los documentos. Se trata de una herramienta de gran utilidad ya que sirven para crear una sección o una página específicas dentro de un documento. Los marcadores solo están disponibles para los documentos, en el caso de las hojas de cálculo y las presentaciones no es posible.

Existen dos opciones a la hora de optimizar nuestras tareas con este tipo de herramienta:

Si estamos trabajando desde un ordenador y queremos crear un marcador sencillo debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Abrimos un documento en Documentos de Google.
  2. Hacemos clic en el lugar donde quieras insertar el marcador.
  3. Hacemos clic en Insertar > Marcador. Aparecerá un marcador.

Si lo que queremos es crear un enlace a un marcador debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Abrimos un documento en Documentos de Google.
  2. Seleccionamos el texto que quieres enlazar.
  3. Hacemos clic en Insertar > Enlace.
  4. En la ventana que se abre, hacemos clic en Marcadores. Aparecerá una lista con los marcadores de tu documento.
  5. Hacemos clic en el marcador con el que queramos enlazar el contenido.
  6. Hacemos clic en Aceptar.

Para eliminar el enlace o el marcador, haz clic en él y, a continuación, haz clic en Eliminar.

La opción de los marcadores en documentos de Google mediante un sistema operativo de Android o desde un iPhone o iPad aún no están disponibles en la actualidad. Para poder disfrutar de ellos deberás usar un ordenador.

5.- Insertar tablas

5.1.- Insertar tabla

Una tabla está formada por celdas, agrupadas en filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o imágenes.

Para poder aprender a trabajar con las tablas de los documentos te recomendamos que pongas en práctica los siguientes pasos:

  1. Coloca el cursor debajo de la imagen y del texto.
  2. Pulsa en el menú Tabla > Insertar tabla.
  3. En el desplegable podrás dibujar la tabla pasando el cursor sobre las celdas que quieras en tu tabla.
  4. Inserta la tabla pulsando con el ratón cuando la tengas dibujada a tu gusto en el desplegable.

Recuerda que las tablas pueden tener un máximo de 20 x 20 celdas.

Ya tenemos el esqueleto de la tabla. En la siguiente pantalla escribimos los datos y después le damos a formato.

Para escribir en las celdas solo tienes que colocar el cursor dentro de la celda en la que deseas escribir. Puedes desplazarte por las celdas a través del teclado de movimiento o a través del tabulador.

Si deseas modificar la tabla debes pulsar sobre cualquier celda de la tabla y después en el menú:

  • Tabla > Propiedades de la tabla.
  • Insertar fila encima / Insertar columna a la izquierda / Eliminar fila, etc.

Ten en cuenta que la acción se realizará teniendo como referencia la celda sobre la que hayas situado el cursor.

Otra forma con la que también puedes acceder a la opción de «Propiedades de la tabla» es escogiendo esta opción en el menú contextual que aparece pulsando el botón derecho del ratón sobre la tabla.

Muchas veces, al darle un formato y una estética a nuestra tabla es necesario combinar celdas. De este modo en ningún momento dejaremos celdas vacías en las que no vemos necesario incluir ningún tipo de información.

Esta herramienta de Google es muy sencilla de utilizar. Solo te permite trabajar con ella desde el ordenador. Tan solo debes seguir los siguientes pasos para combinar y dividir celdas:

  1. Abre el documento de trabajo.
  2. Haz clic y arrastra las celdas que quieras combinar para resaltarlas.
  3. Arriba, haz clic en Tabla > Combinar celdas.
    • Para separar celdas, haz clic en la celda y luego en Tabla > Separar celdas.

5.2.- Dar formato a la tabla

Ya hemos aprendido cómo se crea y elimina una tabla de nuestro documento, así como a aumentar, eliminar y combinar celdas o filas.

A continuación, vamos a aprender a modificar el tamaño de una fila o columna o tabla, así como aplicar un estilo de una celda de la tabla.

Para darle formato:

  • Coloca el cursor sobre la primera celda de la tabla.
  • Pulsa el botón derecho del ratón y en el menú contextual pulsa la opción «Propiedades de la tabla».
  • En la ventana verás cuatro apartados:
    • Borde de la tabla: Aquí es donde personalizaremos el ancho y el borde. En este apartado estamos dando formato a toda la tabla.
    • Color de fondo de la celda: Ahora estamos trabajando sobre la celda seleccionada solamente a la que se le aplicará un color de fondo.
    • Alineación: En alineación vertical de la celda puedes decidir en qué posición quieres que se sitúe el texto: Arriba, Centrar o Abajo.
    • Dimensiones: Por último, el apartado Dimensiones, nos permite establecer, en centímetros, el ancho de la columna y el alto máximo de la fila. Para elegir cualquiera de los dos, hay que pulsar la casilla de verificación y escribir las medidas en el recuadro que hay a la derecha.
  • Finalmente pulsa en Aceptar.

5.3.- Modificar el tamaño de una fila o columna

Para modificar el tamaño de una fila o de una columna de una de nuestras tablas, debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Abrimos un documento.
  2. Movemos el cursor por la línea de cuadrícula de una fila o una columna de la tabla.
  3. Cuando el cursor se convierte en una flecha con una punta a cada lado, hacemos clic en la fila o en la columna y arrastramos hasta que tengamos el tamaño que queremos.

En el caso de que queramos hacer que todas las filas y columnas de nuestra tabla sean iguales podemos seguir los siguientes pasos:

  1. Abrimos un documento.
  2. Hacemos clic con el botón derecho en una tabla.
  3. Hacemos clic en «Distribuir filas» o en «Distribuir columnas».

5.4.- Modificar el tamaño de una tabla

Si lo que queremos es cambiar el tamaño de una tabla que ya hayamos insertado o creado dentro de un documento, debemos seguir los pasos siguientes:

  1. Abrimos el documento sobre el que estemos trabajando y seleccionamos todas las celdas que tenga.
  2. Arriba, hacemos clic en Tabla > Propiedades de la tabla.
  3. En «Dimensiones», introducimos el alto y el ancho que queramos aplicar a todas las celdas resaltadas.
  4. Hacemos clic en Aceptar.

5.5.- Aplicar un estilo a una celda de una tabla:

Al igual que en el resto de las herramientas propias de Google Docs, darle formato y estilo a las tablas es una de las opciones disponibles. Para ello debes seguir los siguientes pasos:

  1. Seleccionar las celdas que quieres cambiar.
  2. En la barra de herramientas, haz clic en el estilo que quieras cambiar:
    • Color del borde.
    • Ancho del borde.
    • Línea del borde.
    • Color del fondo.

6.- Insertar opciones de formato de página

Como ya hemos visto con anterioridad, los documentos de Google permiten incluir un montón de opciones para darle forma a las páginas de nuestros documentos.

Podrás, por ejemplo, añadir flechas, títulos o nombres mediante encabezados y pies de páginas que ya mencionamos en el primer punto de la unidad.

Esta función, en la actualidad, solo está disponible para los Documentos de Google.

Como en los anteriores puntos, vamos a ver las diferentes formas de añadir o cambiar encabezados y pies de página, así como darle formato a éstos a través de un ordenador, un dispositivo con sistema Android o desde un iPhone o iPad.

6.1.- Añadir o cambiar encabezados y pies de página

Los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Abrimos un documento en Documentos de Google.
  2. Arriba a la izquierda, hacemos clic en Insertar y elegimos «Encabezado o Pie de página».
  3. Escribimos texto en el encabezado o en el pie de página.
  4. Para que el encabezado o el pie de la primera página sean diferentes del resto, marca «Encabezado/Pie de página de la primera página diferente».

Ten en cuenta que no puedes añadir un encabezado o un pie de página diferente a cada página.

Si quieres quitar el espacio del encabezado o del pie de página debes cambiar el tamaño del margen.

6.2.- Insertar números de página y el total de las páginas de forma automática

Como ya hemos dicho antes, en las páginas de nuestro documento podemos añadir números de página y el total de páginas:

  1. Abre un documento en Documentos de Google.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar y elige una opción del menú:
    • Número de página: Elige dónde quieres insertar los números de página y si te gustaría omitir la primera página.
    • Número de páginas: El total de páginas se añadirá en la posición donde esté situado el cursor en el documento.

Los números de página y el total de páginas se añadirán automáticamente.

6.3.- Añadir o quitar un salto de página

Este tipo de opciones solo es posible llevarlas a cabo a través de un ordenador, dejando de lado, esta vez, a los dispositivos con sistemas operativos de Android y los iPhone y iPad.

Para ello, es necesario seguir los siguientes pasos:

  1. Abre un archivo en la aplicación Documentos de Google.
  2. Toca el botón Insertar.
  3. Toca «Salto de página». Se añadirá un salto de página al documento.

Para quitar un salto de página, toca debajo de él y elimínalo borrándolo con el botón de retroceso del teclado.

7.- Insertar otros elementos

7.1.- Lista con viñetas y lista numerada

En ocasiones es necesario presentar partes de un texto de forma jerarquizada o numerada, para lo que son muy útiles las herramientas de «Lista con viñetas» y «Lista numerada».

Con estas opciones puedes elegir si insertar símbolos o números correlativos.

7.2.- Comentarios

Como hemos visto con anterioridad, Google Drive nos permite insertar comentarios de textos en nuestros documentos. Estos comentarios no se verán en el documento impreso, solo en pantalla. Pueden ser muy útiles como orientaciones personales o para hacer observaciones en un documento compartido.

Vamos a repasar los pasos para insertar uno y poner en práctica la teoría. Te recomendamos que sigas los pasos que te mostramos a continuación:

  1. Sitúa el cursor al final del primer párrafo (en el título del documento).
  2. Haz clic en el menú Insertar > Comentario.
  3. A la derecha del área de trabajo aparecerá una nota con tu nombre (puede que para visualizar la nota tengas que mover la barra de desplazamiento horizontal de la página web).
  4. En la nota escribe lo que quieras.

Si quisieras modificar el comentario podrías hacerlo en él y seleccionando el botón Editar. Para eliminarlo, selecciona la opción Eliminar.

8.- Configuración de página

Vamos a configurar el formato de la página de nuestro documento:

  1. Vete al menú Archivo.
  2. Selecciona la opción Configuración de la página.
  3. En la ventana Configuración podemos seleccionar:
    • Orientación: Vamos a poner la hoja de nuestro documento apaisada, activa la opción Horizontal.
    • Márgenes: Podemos redimensionar los márgenes para que se ajusten a nuestras necesidades. Para ver un cambio drástico, pongamos todos los valores a 0.
    • Color de fondo: Para cambiar el color de fondo debes pulsar sobre la casilla. De esta forma se desplegará una paleta con los colores disponibles. Pulsa sobre el color que prefieras.
  4. Pulsa Aceptar y tu documento adoptará la nueva configuración.

Si el resultado de los cambios no te convence demasiado, ya sabes que puedes devolver el documento a su estado anterior, a través de la opción Deshacer, del atajo de teclado Control + Z o a través del Historial de revisión.

9.- Configuración de impresión

9.1.- Ver y cambiar cómo quedará tu documento al imprimirse

Antes de imprimir el documento es recomendable comprobar la configuración de la página, de este modo sabremos cómo quedará el documento antes de darle al botón «Imprimir» y, por tanto, estaremos a tiempo de solventar los posibles errores.

Para ello debemos seguir los siguientes puntos:

  1. Abre la aplicación Documentos de Google.
  2. Abre tu documento de trabajo.
  3. Arriba a la derecha, clica sobre el botón Más.
  4. Toca sobre «Diseño de impresión».
  5. Clica sobre el icono de editar.

9.2.- Cómo imprimir

Una vez que hemos acabado nuestro trabajo es muy común que queramos tenerlo ante nosotros de una forma física. Para ello, es necesario imprimirlo.

A continuación, vamos a ver los pasos que debemos seguir:

  1. Abre un documento en Documentos de Google.
  2. Haz clic en Archivo > Imprimir.
  3. En la ventana que se abre, elige la configuración de impresión.
  4. Haz clic en Imprimir.

A continuación, vamos a ver el modo de imprimir archivos en diferentes formatos:

  • PDF:
    1. Abre el documento o presentación que quieras imprimir.
    2. Haz clic en Archivo > Imprimir.
    3. En la ventana emergente, en el desplegable de Destino, selecciona «Guardar como PDF» y luego clica en el botón Imprimir.
    4. Se descargará automáticamente un archivo PDF.
    5. Una vez que finalice la descarga, abre el archivo.
    6. En la ventana que se abre, elige la configuración de la impresión.
    7. Haz clic en Imprimir.
  • Otros formatos:
    1. Abre el documento, hoja de cálculo o presentación que quieras imprimir.
    2. Haz clic en Archivo > Descargar como.
    3. Selecciona el formato de archivo que quieras.
    4. Busca el archivo descargado en tu ordenador, ábrelo e imprímelo.

10.- Conclusiones

A lo largo de esta unidad hemos descubierto cómo hacer de nuestros trabajos unos documentos más elaborados.

El modo de insertar imágenes, tablas y enlaces desde diferentes soportes, ordenador, dispositivos con sistemas operativos Android, iPhone o iPad.

Finalmente hemos aprendido a configurar nuestros trabajos para poder materializarlos imprimiéndolos.

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